Przerwy w pracy to nie tylko obowiązek prawny, ale również inwestycja w efektywność i dobrostan pracowników. Jako przedsiębiorca, powinieneś dbać o to, aby zatrudnieni mieli możliwość skorzystania z przerw zgodnie z obowiązującymi przepisami. W tym artykule znajdziesz praktyczne wskazówki dotyczące zarządzania przerwami pracowniczymi, aby dopełnić wszystkich prawnych obowiązków.z
Spis treści:
Przerwa w pracy a Kodeks pracy
Zgodnie z art. 134 Kodeksu pracy, każdemu pracownikowi, którego dobowy wymiar czasu pracy wynosi co najmniej 6 godzin, przysługuje prawo do 15-minutowej przerwy wliczanej do czasu pracy. Za tę przerwę pracownikowi przysługuje normalne wynagrodzenie, a pracodawca może przewidzieć dłuższą pauzę, jeśli uzna to za stosowne.
Ustawowa przerwa w pracy dla wyróżnionych grup
Pracodawca jest zobowiązany do zapewnienia pracownikom możliwości skorzystania z przerw w pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami. Dodatkowe uprawnienia przysługują m.in. matkom karmiącym, młodocianym i osobom z niepełnosprawnością. Ponadto pracownicy wykonujący pracę fizyczną, monotonną, uciążliwą lub szkodliwą mogą mieć prawo do dodatkowych przerw. Jakie rozwiązania przewiduje prawo dla każdej z tych grup?
- Zgodnie z art. 187 Kodeksu pracy, matka karmiąca ma prawo do dwóch półgodzinnych przerw wliczanych do czasu pracy. W przypadku karmienia więcej niż jednego dziecka każda z nich wydłuża się do 45 minut.
- Zgodnie z art. 202 Kodeksu pracy, osoba młodociana, której dobowy wymiar czasu pracy jest dłuższy niż 4,5 godziny, ma prawo do przerwy w pracy trwającej co najmniej 30 minut, wliczanej do czasu pracy.
- Zgodnie z §17 obwieszczenia Marszałka Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 7 grudnia 2023 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych osoba z niepełnosprawnością ma prawo do dodatkowej przerwy w pracy trwającej 15 minut.
- Pracownicy wykonujący pracę fizyczną, monotonną, uciążliwą lub szkodliwą mogą mieć prawo do dodatkowych przerw zgodnie z przepisami szczególnymi. Długość i częstotliwość tych przerw zależy od rodzaju pracy i stopnia jej uciążliwości
Jak mierzyć długość przerwy w pracy?
Ewidencja obecności pracownika to kluczowy element w kontekście przerw. Pracodawca jest zobowiązany do prowadzenia dokładnej rejestracji czasu pracy każdego pracownika, w tym również czasu przerw. Ewidencja ta powinna być prowadzona w sposób rzetelny i zgodny z rzeczywistością, tak aby w razie potrzeby można było zweryfikować, czy pracownik korzystał z przysługujących mu przerw.
Obecnie istnieje wiele różnych metod ewidencjonowania czasu pracy, takich jak:
- systemy rejestracji czasu pracy, czyli zaawansowane rozwiązania, które pozwalają na dokładne rejestrowanie czasu pracy, w tym również przerw, wykorzystuje się w nich m.in. karty zbliżeniowe, NFC czy kody PIN odczytywane przez czytniki RCP;
- listy obecności — tradycyjna forma ewidencji czasu pracy, w której pracownicy własnoręcznie poświadczają obecność, rejestrując swoje przyjście i wyjście z pracy oraz czas przerw;
- aplikacje mobilne, w których pracownicy rejestrują swój czas pracy, w tym również przerwy.
