Spis treści:
Jak działa program do liczenia godzin pracy?
- aplikacje do mierzenia czasu pracy, które mogą śledzić czas pracy w tle, wykorzystując do tego, np. stoper, GPS, integrację z kalendarzem;
- czytniki RFID — pracownicy mogą rejestrować czas rozpoczęcia i zakończenia pracy, a także przerwy, przy użyciu kart RFID i czytników RCP; jest to prosty proces polegający na zbliżeniu narzędzia autoryzacyjnego (karty lub breloka) w momencie rozpoczęcia i zakończenia pracy, a dane o czasie zdarzeń przekazywane są do systemu agregującego informacje;
- Beacony (bikony), czyli małe urządzenia Bluetooth, które wysyłają sygnały radiowe do pobliskich czytników i pozwalają na automatyczne rejestrowanie czasu pracy; sygnał zawiera unikalny identyfikator Beaconu oraz inne dane, np. jego lokalizację.
Bardzo ważną funkcją programu do liczenia godzin pracowników jest generowanie raportów dotyczące czasu pracy, które stanowią przydatne rozwiązania dla HR. Mogą zawierać informacje takie jak liczba przepracowanych godzin, nadgodziny, dni wolne, urlopy czy nawet analizę efektywności pracy.
Rodzaje programów do liczenia godzin pracowników

Jaki program do zapisywania godzin pracy?
Program do liczenia godzin pracy pracowników stanowi fundament działania firmy, jej funkcjonowania zarówno w otoczeniu wewnętrznym, jak i zewnętrznym. Przed rozpoczęciem weryfikacji dostępnych na rynku rozwiązań, bardzo ważne jest, aby zastanowić się, jakie są główne cele korzystania z takiego narzędzia. Monitorowanie czasu pracy, kontrolowanie nadgodzin, a może analiza wydajności zespołów? Jasne określenie potrzeb z pewnością ułatwi znalezienie najlepszego programu. Gdy są ustalone, można przejść do analizy dostępnych rozwiązań. Najważniejszym aspektem są ich funkcje. Podstawową jest rejestracja czasu rozpoczęcia i zakończenia pracy, a także przerw, które pozwalają monitorować czas przeznaczony realnie na obowiązki zawodowe w czasie „dniówki”. Systemy od ewidencji czasu pracy mogą także oferować bardziej rozbudowane funkcje, o których pisaliśmy wcześniej. Warto także zwrócić na możliwość integracji z innymi systemami używanymi w firmie, np. systemami kadrowo-płacowymi. Warto wybrać rozwiązanie, które oferuje szerokie możliwości integracji, jak np. AutoID, które może zintegrować się z każdym rozwiązaniem dla kadr i płac na rynku, w tym: ADP, BPSC, Cogisoft, Comarch, enova 365, Groszek, R2Płatnik, QAD, SAP, Symfonia czy Wapro Gang. Pozwala to szybko i rzetelnie rozliczać należne wypłaty dla pracowników.
Kolejnym z ważnych aspektów jest łatwość użytkowania. Program powinien być prosty w instalacji i konfiguracji, a interfejs użytkownika oraz administratora intuicyjny w obsłudze. Równie ważne podczas porównywania rozwiązań dostępnych na rynku są regularne aktualizacje i wsparcie techniczne — w przypadku AutoID są one dokonywane każdorazowo po zmianach w przepisach prawnych, dzięki czemu kadry mają pewność, że pracownicy pracują zgodnie z obowiązującymi normami i zasadami. W przypadku problemów lub pytań, istotne jest, aby móc skontaktować się z zespołem wsparcia i otrzymać szybką pomoc.
Nie należy także zapominać o stosowanej w oprogramowaniu do rejestracji czasu pracy polityce bezpieczeństwa danych. Najlepsze programy chronią informacje przed nieuprawnionym dostępem i utratą oraz spełniają wszelkie wymogi związane z ochroną danych osobowych.
Dlaczego warto wybrać sprawdzony program do liczenia godzin pracy?
Istnieje wiele powodów, dla których warto wybrać sprawdzone rozwiązanie do ewidencji godzin pracy. Jakie są najczęściej wymieniane przez osoby kupujące oraz użytkujące tego typu oprogramowanie? Jako pierwszy warto wymienić dokładność i oszczędność czasu, zwłaszcza w firmach zatrudniających dużą liczbę pracowników — sprawdzony program zapewnia wiarygodne dane na temat przepracowanych godzin, które usprawnią analizy, planowanie i zarządzanie zadaniami, zarządzanie projektami, a także pozwolą na rzetelne wyliczanie wynagrodzeń z uwzględnieniem m.in. nadgodzin (są dużo dokładniejsze niż papierowe listy czy Excel). Dostęp do danych na temat czasu przepracowanego nad poszczególnymi zadaniami może pomóc w identyfikowaniu obszarów, gdzie konieczne są optymalizacja czasu pracy i zwiększenie wydajności. Warto także pamiętać, że rzetelny program do liczenia godzin pracowników zapewni lepszą kontrolę nad czasem pracy oraz pozwoli na zweryfikowanie spóźnień, wcześniejszych wyjść czy nadużywania przerw w czasie pracy. Bardzo często podkreślane jest także to, że sprawdzone oprogramowanie zapewni wysoki poziom bezpieczeństwa i ochrony danych.