Telefon jako karta do drzwi — innowacyjne zastosowanie technologii NFC

Telefon jako karta do drzwi — to hasło, które jeszcze niedawno brzmiało jak scenariusz prosto z filmu science fiction. Dziś jednak, dzięki postępowi w dziedzinie technologii bezprzewodowych i rozwojowi inteligentnych czytników, staje się ono rzeczywistością, która przynosi ze sobą szereg korzyści i nowych możliwości. Przyjrzymy się więc bliżej zasadom działania technologii NFC oraz Bluetooth w kontroli dostępu, a także sprawdźmy, gdzie można wdrożyć to rozwiązanie i jakie korzyści niesie ze sobą możliwość korzystania z telefonu komórkowego jako karty dostępu do drzwi.

Jak działa otwieranie drzwi telefonem?

Nowoczesne czytniki wykorzystywane w systemach kontroli dostępu pozwalają na dwojakie wykorzystanie telefonu jako karty do drzwi. Pierwsza z możliwości to aplikacja mobilna. Aby korzystać z tego rozwiązania, użytkownik musi mieć urządzenie, np. tablet lub smartfon z modułem NFC bądź Bluetooth i aplikację, która jest zgodna z systemem kontroli dostępu. Zazwyczaj jest ona do pobrania z oficjalnego sklepu zainstalowanego w smartfonach z systemem Android oraz iOS. Aplikacja mobilna generuje unikalny identyfikator, który jest zapisywany w telefonie. Jest on używany do weryfikacji wcześniej nadanego (lub nie) dostępu użytkownika. Aby móc otwierać drzwi aplikacją, należy zbliżyć telefon do czytnika NFC lub Bluetooth zamontowanego obok nich. Odległość, na którą urządzenie może odczytać identyfikator kontroli dostępu z telefonu, jest zazwyczaj ograniczona do kilku centymetrów, tak jak w przypadku odczytu karty RFID. Identyfikator z czytnika kontroli dostępu jest następnie przesyłany do systemu i weryfikowany. Jeśli jest poprawny, zamek do drzwi otwierany telefonem zostaje odblokowany. Jeżeli jednak jest on nieprawidłowy, wejście pozostaje zamknięte dla osoby, która nie ma dostępu do danej strefy.

Korzystając z rozwiązania telefon jako karta RFID, wykorzystać można także mobilny pakiet SDK, czyli zestaw narzędzi oprogramowania, który umożliwia programistom integrację ich aplikacji mobilnych z systemami kontroli dostępu. Zawiera funkcje API, które mogą być używane do wykonywania zadań takich jak uwierzytelnianie użytkowników za pomocą ich telefonów komórkowych oraz otwierania im drzwi i monitorowania dostępu wraz z rejestrowaniem danych o tym, kto i kiedy wchodzi do budynku lub pomieszczenia oraz odnotowaniem czasu przebywania na danym obszarze.

Telefon jako karta RFID — kiedy i gdzie się sprawdzi?

Telefon jako karta do drzwi to rozwiązanie, które można z powodzeniem wdrożyć jako rozwiązanie do kontroli dostępu zawsze, gdy konieczne jest zadbanie o bezpieczeństwo mienia, danych oraz osób. Wykorzystywane jest w wielu rodzajach organizacji. Gdzie na przykład? Otwieranie drzwi telefonem bardzo dobrze sprawdza się w biurze, w którym może być używane do uzyskiwania dostępu do: gabinetów, sal konferencyjnych, archiwów czy stref relaksu. To wygodne i bezpieczne rozwiązanie, które pozwala łatwo nadawać i anulować dostęp do poszczególnych pomieszczeń. Aplikacja w telefonie może być wykorzystana także do otwierania drzwi do magazynów, hal produkcyjnych, laboratoriów lub innych pomieszczeń w obiektach przemysłowych. Znacząco zwiększa to bezpieczeństwo, ponieważ pozwala kontrolować dostęp do poszczególnych stref i chronić mienie firmy przed kradzieżą czy manipulacjami. Ponadto telefon jako karta RFID może być używany do otwierania drzwi w: szkołach, przedszkolach, bibliotekach, urzędach i innych budynkach użyteczności publicznej. Pozwala to kontrolować dostęp do poszczególnych pomieszczeń, chroniąc przebywające w nich osoby oraz przechowywane zasoby przed dostępem osób trzecich.

Dlaczego warto wykorzystać telefon jako kartę do drzwi?

Wykorzystanie telefonu jako karty do drzwi może sprawić, że zarządzanie dostępem do domu lub biura stanie się łatwiejsze, wygodniejsze i bezpieczniejsze.
Najważniejsze zalety otwierania drzwi telefonem w firmach oraz instytucjach publicznych to:
  • wygoda — otwieranie drzwi telefonem jest znacznie wygodniejsze niż szukanie klucza lub karty RFID w torebce, kieszeni; przesłanie danych z takiego identyfikatora, jest szybkie i intuicyjne;
  • bezpieczeństwo — telefony komórkowe są zazwyczaj wyposażone w funkcje bezpieczeństwa, takie jak blokada ekranu i uwierzytelnianie biometryczne, dzięki temu aplikacja nie zostanie uruchomiona przez osobę niepowołaną; wykorzystanie urządzenia jako karty zbliżeniowej zazwyczaj jest bezpieczniejsze niż używanie tradycyjnych kluczy oraz równie bezpieczne co w przypadku zwykłego taga RFID Mifare;
  • elastyczność — telefony komórkowe są urządzeniami wielofunkcyjnymi, co oznacza, że wykorzystanie telefonu jako karty RFID może być bardzo elastyczne, sprzęt wykorzystywany do kontroli dostępu może mieć także zastosowanie w systemie rejestracji czasu pracy oraz ewidencji czasu pracy;
  • łatwe administracja dostępu — w przypadku inteligentnych zamków można łatwo zarządzać dostępem dla różnych osób poprzez aplikację mobilną, w tym udzielać tymczasowych uprawnień, ustalać harmonogramy dostępu lub śledzić, kto i kiedy wykorzystał możliwość otwierania drzwi za pomocą telefonu.

Oczywiście, aby móc zastosować kartę zbliżeniową do drzwi w telefonie, urządzenie musi być wyposażony w moduł NFC lub Bluetooth, jednakże większość nowoczesnych smartfonów posiada tę funkcję, więc nie powinno być to dużym problemem

Jak wprowadzić to rozwiązanie?

Wprowadzenie w firmie rozwiązania telefon jako karta jest stosunkowo proste. Pierwszym krokiem jest wybór odpowiedniego systemu kontroli dostępu, który będzie kompatybilny z telefonami komórkowymi. W tym przypadku implementowane są czytniki, które wykorzystują technologię NFC lub BLE, aby odczytać dane z telefonu. Na etapie wdrożenia konieczne jest także skonfigurowanie systemu zgodnie z potrzebami firmy. Może to obejmować integrację z istniejącymi systemami bezpieczeństwa i zarządzania dostępem. Następnie należy zainstalować na telefonach użytkowników aplikację, która pozwoli im korzystać z systemu kontroli dostępu. Musi być kompatybilna z wybranym rozwiązaniem, każdy z dostawców posiada swoje własne, w związku z tym wskaże on, co konkretnie należy pobrać ze sklepu Play czy App Store. Ostatnim krokiem jest skonfigurowanie systemu kontroli dostępu, aby współpracował z telefonami użytkowników. W tym celu należy zarejestrować urządzenia  w systemie i przypisać im odpowiednie uprawnienia dostępu. Może wykonać to administrator systemu lub specjalista firmy, która dostarczyła system. Po zakończeniu prac ważne jest przeprowadzenie testów, aby upewnić się, że wszystko działa poprawnie, a następnie ewentualna optymalizacja, aby zwiększyć wydajność i bezpieczeństwo systemu.
Po wykonaniu tych kroków, system kontroli dostępu będzie gotowy do pracy z telefonami komórkowymi. Po jego implementacji, warto przeprowadzić szkolenia z obsługi nowego systemu dla wszystkich pracowników, tak aby byli oni świadomi, jak szybko i wygodnie uzyskać dostęp do danego obszaru oraz do kogo powinni zgłaszać swoje pytania i uwagi w zakresie jego działania.
Należy pamiętać, że wprowadzenie telefonu jako karty do drzwi może być złożonym procesem, który wymaga starannego planowania i wdrożenia, ale może przynieść wiele korzyści w zakresie wygody, efektywności i bezpieczeństwa dostępu w firmie.